隨著國家對采購資金的嚴控,市政環衛部門和園林綠化部門想要通過政府采購資金購買灑水車或打藥車,或者是抑塵車、垃圾車等,均需對市場進行公開透明的招投標或集中競價,進行貨物價格與供應商的確定。
那么,對于政府采購這一塊,當地經銷商處于地理優先位置。由于大多經銷商僅擁有相應車輛的銷售業務,而沒有生產資質,在進行投標時,就需要提供“制造商授權書”的原件,方能代表該廠家參與該項目的某型號產品的投標事項。部分經銷商心比較大,為避免競爭者,希望廠家給予某產品在某個地區的銷售授權。這是不符合實際情況的。專用車不像轎車一樣,客戶都在自家門口,對于我廠的銷售人員而言,只要客戶有需求,我們的車可以賣到全國各地,乃至出口到國外。這樣固定地域的授權,無異于縛手縛腳,在操作上也存在難度。
所以,制造廠家只會提供某一招標競價項目的授權。那怎樣才能得到廠家授權呢?每個專用車廠家對這一塊的規定各不相同,但大致操作方式類似。拿廈工楚勝專用汽車來舉例:我們廠有一位部長專門負責登記招投標授權事宜。大致授權流程為:
1、首先要找一名銷售人員,代為辦理授權事宜,因為本廠的授權系統不直接與經銷商接觸。在后期您若需要投標資料(產品圖片、參數、性能介紹、3C證書、檢測報告、業績、企業資質、納稅社保等)時,該銷售人員都會積極配合提供給您。當然,您作為他的客戶,后期中標生產的車輛,也算作他的業績。
2、其次查詢該項目是否已經被登記,因為我們的客戶來自五湖四海,各人有各人的門道,搶占先機更為關鍵。如果該項目已被他人登記,他人就成為了我廠唯一授權在該項目的投標人,這也意味著您將不能代表本公司參加該項目的招投標事宜了。所以,本人在此鄭重提醒各位合作伙伴:想要較大把握地獲得我廠的產品授權,在您獲得招標編號及項目名稱后,首先必須聯絡銷售人員進行搶先登標授權。也許在您猶豫要不要投標時,別人就已經搶占了先機,當您決定參與投標時,授權已被別人拿走。這就是真正的“機不可失,失不再來”!
3、交付登記投標的費用。楚勝公司對于授權經銷商,每一項目收取2000元的登標押金,另收取500元的授權管理費。押金的話是保證您在登標后,會如期參與后期的投標工作;如果您由于其它原因沒能參加后期投標,那不好意思,這2000元押金就會被全部扣除。因為您占用了我公司其它銷售人員參與投標的機會,浪費的市場資源。如果您參與投標后中標了,恭喜您!您在楚勝公司下單生產該車輛后,押金將會一分不少地退還給您!
當然,每一個廠家對招投標登記這塊,收取的費用各不相同,規定也略有差異。有些廠家對于自己的“拳頭”產品,是不肯授權給他人的,一般廠家都會自己親自上陣進行投標。所以對于招標文件中要求有”原件的《制造商授權書》“,就必須先經過廠家登記授權,才能進入下一操作流程,否則前期做再多的工作也是白費!